Правила пользования и хранения печатей и штампов

Правила пользования печатями:
- Для исполнения непосредственных обязанностей работнику предприятия может быть выдана печать (печати).
- Работник предприятия, при получении печати, должен расписаться в специальном журнале выдачи печатей и штампов, хранящемся в юридическом отделе. - Получив на руки печать, работник несет личную ответственность за применение данной печати, передача печати другим лицам – строго запрещена. - Работник, получивший печать предприятия, обязан использовать ее исключительно для заверки той документации, для которой печать ему и выдавалась. - Запрещается использование печати для заверки каких-либо других документов (в т.ч. и по просьбе иных сотрудников предприятия), если такие действия не санкционированы руководством.
- Покидая свое рабочее место, сотрудник должен оставить печать в недоступном месте.
- В конце рабочего дня печать помещается в сейф.


Правила пользования штампами:
- Для исполнения непосредственных обязанностей работнику предприятия может быть выдан штамп (штампы).
- Работник предприятия, при получении штампа, должен расписаться в специальном журнале выдачи печатей и штампов.
- Получив на руки печать, работник несет личную ответственность за применение данного штампа, передача печати другим лицам – строго запрещена.
Запрещается делать оттиски штампа на документах, не предусмотренных при выдаче штампа сотруднику.


Правила выдачи печатей и штампов:
- Если существует необходимость получения сотрудником печати или штампа, он должен оформить служебную записку, с изложенным обоснованием необходимости данного действия.
- Служебную записку заверяет начальник юридического отдела, начальник службы безопасности и финансовый директор.
- Окончательное решение относительно выдачи печати или штампа принимается директором предприятия.
- Перед получением печати или штампа, сотрудник обязан ознакомиться с регламентами и приказами, относительно их использования и подтвердить факт ознакомления своей подписью.


Правила хранения печатей и штампов:
- В юридическом отделе хранятся неиспользуемые на данный момент наборные штампы. -- Отвечает за сохранность штампов начальник юридического отдела. - Хранение неиспользуемых печатей и ненаборных штампов осуществляется в сейфе главного директора.
- Хранение используемых печатей и ненаборных штампов осуществляется в сейфах отделов, где работают сотрудники, которым выданы печати и штампы. Эти же сотрудники несут ответственность за сохранность выданных печатей или штампов.